Geschäftsstelle (Autor: Jörg Duda)

Personelles
Die personelle Situation in der Geschäftsstelle hat sich im vergangenen Jahr als sehr dynamisch dargestellt.

Aktuell besteht das Team aus:

Silvia Nobre Kolbe als Teamassistentin in Teilzeit in Elternzeit in der Verwaltung. Die Planung sieht einen Wiedereinstieg nach der Elternzeit von Silvia zum Herbst 2018 vor. Seit dem 03. Juli 2017 arbeitet Samira Koller als Teamassistentin für das Jugendrotkreuz (etwa 1/3-Stelle) sowie für den Bereich Landesgeschäftsführung BRK (etwa 2/3-Stelle). Das Arbeitsverhältnis der Kollegin, die im August 2016 die Elternzeit von Silvia Nobre-Kolbe angetreten ist, wurde zum Ablauf der Probezeit zu Ende Februar 2017 beendet.

Als Bildungsreferent/innen sind in Vollzeit angestellt: Steffi Widmann für die Bereiche Aus- und Fortbildung, Schutz vor sexualisierter Gewalt und Notfalldarstellung; Florian Rößle für die Schul- und Verbreitungsarbeit und Wolfgang Schreiter für Öffentlichkeitsarbeit, Wettbewerbe, Kampagnen und Internationales. Wolfgang Schreiter wird die JRK-Geschäftsstelle zu Ende September 2017 nach 10 Jahren verlassen. Zum Redaktionsschluss des Berichtes laufen die Vorstellungsgespräche. Die Gelegenheit wird genutzt, die Stellenzuschnitte ein wenig anzupassen.

Darüber hinaus ist Jörg Duda Geschäftsführer.

Zu gestalten waren und sind darüber hinaus dann auch Abwesenheiten durch Elternzeiten.

Im Zeitraum 03. April - 16. Juli 2017 absolvierte Mustafa Sharifi im Rahmen seiner drei-jährigen Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement an der Berufsfachschule Oberland ein drei-monatiges Pflichtpraktikum. Mustafa Sharifi gelangte im Dezember 2013 aus Afghanistan nach Deutschland. Wir freuen uns, dass er seine mündliche als auch schriftliche Abschlussprüfungen gut bestanden hat und wir ihm einen Einblick in die Arbeit und Ablaufe im Büro geben konnten.

Die Platzsituation hat sich Quadratmeter-mäßig nicht verbessert. Durch Homeoffice-Regelungen und auch arbeitsseitig bedingte Abwesenheiten oder wochenendbedingte Ausgleiche von Überstunden innerhalb der Woche ist die volle Besetzung im Büro eher selten gegeben. Wenn aber alle Mitarbeitenden im Büro sind, ist die Arbeitsatmosphäre aufgrund Gespräche oder Telefonaten aber schon eingeschränkt. Lösungen sind im Bestand aber kurzfristig derzeit nicht absehbar.

 

Unser Engagement
Neben der klassischen Form der Begleitung der ehrenamtlichen Kräfte, Gremien, Ortsgruppen und Arbeits- und Projektgruppen sind die Mitarbeitenden in vielfältigen auch repräsentativen Kontexten für das Jugendrotkreuz unterwegs. Schlaglichtartig seien z.B. die Vertretung des BRK in der Aktion Jugendschutz Bayern (Jörg) [aktion jugendschutz.jpg], in der AG Ehrenamt des Bayerischen Jugendrings (Steffi) oder der Lehrerakademie Dillingen (Florian) benannt.

Darüber hinaus wurden einige Service-Leistungen für den Verband organisiert, u.a.:

• Übersetzung der Ordnung in Leichte Sprache und Darstellung wesentlicher Jugendrotkreuz-Informationen auf unserer Homepage leicht verständlicher Sprache
• Unterstützung der Feiern des Kreisverbandes Main-Spessart/Bezirk Unterfranken zu 70 Jahre Herzklopfen am 02. Juli in Karlstadt
• Erstellung eines Merchandise-Kataloges
• Vorstellung des Projektes „Buntstifter" bei der Sozial-Fachmesse Consozial am 26.10.1016
• Entwicklung eines Plakates zur Vermittlung des Ablaufs von Wahlen der Gruppenleiterinnen und Gruppenleiter durch Kinder
• Überprüfung und Überarbeitung der Arbeitshilfen des Bayerischen Jugendrotkreuzes
• Entwicklung einer neuen Arbeitshilfe Blut und Blutspende

 

Unsere Bewertung
Auch dieses Jahr werden die Geschäftsstelle und unsere Arbeitsformen intern auditiert. Steffi Widmann hat als QM-Beauftragte (DIN Iso 9001) für das JRK diesen Prozess begleitet und ist weiterhin die QM-Beauftragte des Verbandes auf Landesebene.

Ein weiter zu führendes Element der Zusammenarbeit im Team und auch mit der Landesleitung war eine Klausur. Als Team haben wir uns dieses Jahr einmal zu einer eintägigen Klausur getroffen. Schwerpunkte war die Verständigung über die internen Arbeitsschwerpunkte in 2017.

Durch große Anstrengungen und Übernahme von Aufgaben durch alle Kolleginnen und Kollegen konnten wir die Ausfälle aus meiner Sicht gut kompensieren. An dieser Stelle auch einmal der Dank ans Team in der Geschäftsstelle.

 

Unsere Perspektive
Nach einem sehr dynamischen Jahr hoffen wir, dass zum Herbst hin die Abläufe mit der neuen Teamassistentin eingespielt sind und die Unterstützung für den Verband stabilisiert werden kann. Eine größere Aufgabe wird dieses Jahr noch die Einarbeitung der Nachfolge von Wolfgang sein.

Darüber hinaus wird die Einarbeitung der Landesleitung in die bisherigen Abläufe und Prozesse und vor allem die Anpassung eben dieser an die Interessen und Arbeitsweisen der neuen Mitglieder der Landesleitung Schwerpunkt im Herbst sein.

Gerne bieten wir wieder Praktikant/-innen des Studiums Soziale Arbeit Gelegenheit im Rahmen ihres Praktikums die Arbeit eines Kinder- und Jugendverbandes kennen zu lernen. Wer also jemanden kennt - gerne bei uns melden.