Pogosto zastavljena vprašanja

E-sodelovanje je postopek odločanja z uporabo spletnih orodij. Državljani lahko z digitalnim in mobilnim sodelovanjem sodelujejo pri bolj učinkovitem odločanju, pri tem pa niso vezani na čas in lokacijo.

Mladi želijo javno izraziti svoje zamisli in mnenja in večina jih za sporazumevanje uporablja tehnologijo. Aktivno sodelovanje mladih lahko dejansko omogočimo s kombinacijo spletnih orodij in dejavnostmi zunaj spletnega okolja.

Če bi nam radi predstavili svoje zamisli in se pridružili skupnosti strokovnjakov za e-sodelovanje in strokovnim delavcem, ki se z njo ukvarjajo, smo za vas na Facebooku odprli skupino »eparticipation«.

OPIN je vseevropska platforma za sodelovanje mladih, s katero lahko javne uprave in mladinske organizacije vseh velikosti in ravni začnejo sodelovalne procese. Zainteresirani pobudniki lahko v okviru platforme začnejo svoje sodelovalne procese. Občinske uprave, mladinske organizacije, vzgojno-izobraževalne ustanove, mladinski klubi in podobne ustanove lahko v okviru OPIN-a v procese odločanja aktivno vključijo mlade. OPIN je celostna zbirka orodij za digitalno in mobilno sodelovanje, ki se zlahka namesti na spletišče.

– OPIN sodelovalnim projektom ponuja digitalni dom. Vse faze sodelovalnih procesov so pregledne in podprte z našo programsko opremo.

• Funkcije za digitalno in mobilno sodelovanje
  
• Sodelovalne procese zlahka namestite na svoje spletišče napredno upravljanje aktivnosti skupnosti vključitev dogodkov izven spletnega okolja
• Multimedijske informacije o vašem projektu
• Programska oprema in podporne storitve OPIN temeljijo na programih Adhocracy in Flashpoll.
  

OPIN je nastal v okviru raziskovalnega in inovacijskega projekta »EUth – Orodja in nasveti za mobilno in digitalno sodelovanje mladih po vsej Evropi«, ki ga izvaja 11 partnerjev iz različnih sektorjev v 8 evropskih državah.

EUth se financira iz programa za raziskave in inovacije EU "Obzorje 2020". Namen projekta EUth je vključiti več mladih v politično odločanje in povečati njihovo zaupanje v evropske politične ustanove. EUth in njegovi partnerji so razvili mladim prijazna orodja za digitalno in mobilno sodelovanje ter pripravili privlačne sodelovalne projekte za dosego tega cilja. OPIN je nastal kot rešitev za doseganje teh ciljev.

Več o tem si lahko preberete na spletišču www.euth.net ali na zavihku "O nas". Spremljajte naše tekoče objave o projektu EUth in nam sledite na Facebooku in Twitterju.

Trenutno v okviru OPIN potekajo trije sodelovalni procesi: zbiranje zamisli, skupinsko pisanje in mobilno anketiranje.

Za svoj sodelovalni projekt lahko izberete enega ali več od omenjenih procesov in povabite ljudi k sodelovanju. Sodelujoči se lahko pridružijo spletnim razpravam, komentirajo, dajejo predloge in glasujejo o izbranih ali odprtih temah ali besedilih. Rezultati razprav in glasovanja se lahko v okviru platforme prikazujejo pregledno.

Kot pobudnik lahko prevzamete vlogo moderatorja in tako upravljate svojo skupnost, pošiljate sporočila članom, komentirate njihove predloge in opredelite status podanih predlogov (sprejet, zavrnjen, v razpravi itd.). Ko se sodelovalni proces zaključi, ga lahko pobudnik zapre.

Če želite leta 2016 ali 2017 začeti nov sodelovalni proces na OPIN-u, nam pišite na e-naslov info@opin.me in z veseljem vam bomo pomagali.

Če se želite vključiti v aktualni sodelovalni proces, vas je zelo verjetno k sodelovanju povabila vaša organizacija s samodejno poslanim elektronskim sporočilom. Sledite navodilom v elektronskem sporočilu, s katerim ste bili povabljeni k sodelovanju. Ko se vključite v OPIN, vpišite sodelovalni proces svoje organizacije. Potem lahko izrazite svoje mnenje, glasujete ali komentirate druge zamisli.

OPIN vam omogoča, da lahko v svoj sodelovalni proces na platformi povabite tudi nove člane. Seveda mora to potekati skladno s pravili varstva osebnih podatkov in zasebnosti. Prosimo preverite, ali ta pravila veljajo za vašo organizacijo ali občino.

Podatke o uporabnikih uvažate po naslednjih korakih:

• pripravite Excelovo datoteko z osnovnimi informacijami o sodelujočih (vključno z uporabniškim imenom, elektronskim naslovom in uporabniško vlogo v sodelovalnem procesu),

• pripravite vabilo k sodelovanju v procesu, ki se pošlje samodejno,

• oboje morate poslati na e-naslov opin(at)liqd.de najmanj dva tedna, preden začnete svoj sodelovalni proces

Organizacije, ki uvozijo podatke o uporabnikih, prejmejo predlogo za Excelovo datoteko in besedilo za vabilo. Na voljo so tudi dodatna pojasnila. Po končanem uvozu uporabnikov se za vsakega uporabnika na seznamu v Excelovi datoteki samodejno ustvari zadevni uporabniški račun na OPIN-u. OPIN pripravi e-sporočilo z vabilom in ga pošlje na elektronski naslov vsakega sodelujočega. Elektronsko sporočilo vsebuje vabilo, pripravljeno na podlagi predloge, povezavo do vašega sodelovalnega projekta in vnaprej ustvarjeno geslo. Ko uporabnik klikne na povezavo, se aktivira njegov uporabniški račun, sistem pa ga pozove k takojšnji spremembi gesla. Upoštevajte, da lahko uporabnike uvažate samo pri "zbiranju zamisli" in "skupinskem pisanju".

OPIN razvijamo kot del raziskovalnega projekta "EUth – Orodja in nasveti za mobilno in digitalno sodelovanje mladih po vsej Evropi", zato moramo vsem mladoletnim udeležencem zagotoviti anonimizirano uporabniško ime. Zato pri morebitnem uvozu uporabnikov preverite, ali so uporabniška imena sodelujočih v Excelovi predlogi anonimizirana.

Na OPIN-u so na voljo trije osnovni sodelovalni procesi: zbiranje zamisli, skupinsko pisanje in mobilno anketiranje. Ti procesi se izvajajo z dvema programskima orodjema: s programsko opremo Adhocracy, ki OPIN-u zagotavlja spletno delovanje, pri katerem se spletno zbirajo zamisli in se vodi skupinsko pisanje, ter z mobilno aplikacijo FlashPoll, ki omogoča hitro vsebinsko mobilno anketiranje.

Proces Zbiranje zamisli je odličen za posvetovanje z mladimi o izbranih temah ali za izvajanje splošnega oblikovanja programov. Mladi lahko z delovanjem procesov OPIN predložijo in nadgradijo predloge, komentirajo aktualne zamisli in glasujejo o njih.

Skupinsko pisanje je še posebno koristno za mladinske organizacije, mladinske svete ali javne uprave, ki pogosto skupaj z mladimi pripravljajo dokumente o stališčih, izjave ali delovne programe in želijo to storiti z digitalnimi orodji. Pobudniki lahko v okviru procesa na platformi pripravijo osnutek besedila, odstavek za odstavkom. Zatem lahko povabijo mlade, da komentirajo vsak odstavek in glasujejo za najboljše komentarje. 

Z mobilnim anketiranjem se lahko mlade hitro vključi v odločanje, in to z glasovanjem, vezanim na lokacijo. FlashPoll je brezplačna mobilna aplikacija, ki se lahko prenese s spleta in je na voljo v App store in Play store. Nosilcem odločanja omogoča pripravo profesionalne geografsko lokalizirane raziskave, ki jih lahko ob točno določenem času in na točno določenem kraju promovirajo med mladimi, da lahko ti prek svojega mobilnega telefona neposredno sodelujejo v anketi.

OPIN je trenutno na voljo v angleškem, danskem, francoskem, slovenskem, nemškem, švedskem in italijanskem jeziku. Ker smo prava evropska platforma, je naš cilj premostiti jezikovne ovire in ponuditi OPIN v čim več jezikih. Če bi ga radi uporabljali v svojem maternem jeziku, nam lahko pomagate. Za več informacij, kako lahko sodelujete pri skupnostnem prevajanju programske opreme, pišite na e-naslov translation@opin.me ali opin@liqd.de.

Varnost osebnih podatkov naših uporabnikov nam je nadvse pomembna. Zagotavljamo vam, da bomo z vašimi osebnimi podatki ravnali skrbno in pazljivo ter zagotavljali visoke standarde varnosti podatkov. OPIN gostijo evropski strežniki, za katere velja evropska zakonodaja o varstvu osebnih podatkov.

Vsak uporabniški račun OPIN je vezan na potrjeni elektronski naslov. Vsak uporabnik si ustvari račun, varovan z geslom. Ob registraciji vas pozovemo za naslednje podatke: elektronski naslov, geslo (ki je vedno prikazano v šifrirani obliki) in uporabniško ime. Izrecno vas opozorimo, da za uporabniško ime uporabite psevdonim, da tretje strani in drugi posamezniki na podlagi tega podatka ne morejo odkriti vašega pravega imena.

Za več informacij o varstvu zasebnosti, varstvu zasebnosti mladoletnih oseb in drugih temah glej: Politika varstva zasebnosti in Pogoji uporabe.

OPIN bomo razvijali v treh fazah, kar nam bo omogočilo zagotavljati načelo načrtnega sodelovanja. V vsaki fazi bomo skrbno upoštevali povratne informacije uporabnikov. OPIN se je začel izvajati leta 2016, končno različico pričakujemo ob koncu leta 2017.

Njegov razvoj lahko spremljate na več načinov: v našem blogu in novicah, objavljenih na spletišču www.euth.net, na spletišču facebook.com/euth.net, na Twitterju @euthnet.